Làm thế nào để xem, tạo quỹ giờ làm việc (Office hours budget) trên LMS?

Created by Tech Team MINDX, Modified on Wed, 10 Jan, 2024 at 6:26 PM by Tech Team MINDX

Chi tiết tính năng: Office hours budget

Điều kiện áp dụng:

Chỉ khi cơ sở lựa chọn hình thức tạo buổi học bù riêng (Type Make up trong Office hours) thì mới tính vào quỹ giờ học bù.
Chỉ người dùng có vai trò là OM - Operation manager, OD - Operation deployment trên hệ thống mới có quyền tạo, cập nhật quỹ giờ học bù.

1. Xem thông tin quỹ giờ đã được tạo

Để xem quỹ giờ bù đã được tạo trên hệ thống, người dùng vào mục Office hours -> Budget trên LMS

Giao diện mục Quỹ giờ bù trên LMS

Tại màn hình Quỹ giờ bù, người dùng sẽ nhìn thấy các thông tin:

Center: cơ sở áp dụng quỹ giờ làm việc được tạo
Applied month: tháng áp dụng quỹ giờ làm việc được tạo
Type: loại giờ làm việc để áp dụng quỹ giờ (budget) được tạo
Budget (hours): là quỹ giờ (đồng hồ) cho phép cơ sở được sử dụng trong tháng được lựa chọn
Create at: ngày được tạo quỹ giờ làm việc được tạo
Last update at: ngày cập nhật gần nhất của quỹ giờ làm việc được tạo (nếu có)

Màn hình xem chi tiết thông tin và lịch sử thao tác

2. Tạo mới quỹ giờ làm việc

Chỉ khi được cấp quyền, người dùng mới có thể tạo mới/cập nhật quỹ giờ làm việc cho cơ sở.

Người dùng vào màn hình Quỹ giờ làm việc, bấm vào nút Create ở phía trên, góc phải màn hình để tạo mới một quỹ giờ làm việc.

Các thông tin cần có khi tạo một quỹ giờ bù trên hệ thống

Người dùng điền các thông tin cần thiết khi tạo quỹ giờ làm việc, bao gồm:

Center: cơ sở áp dụng quỹ giờ được tạo
Applied month: tháng áp dụng quỹ giờ được tạo
Type: loại giờ làm việc áp dụng quỹ (hiện tại hệ thống chỉ đang hỗ trợ phương thức dạy bù - Make up)
Budgert (hours): quỹ giờ làm việc cơ sở được phép sử dụng trong tháng đó

Một số lưu ý khi tạo quỹ giờ làm việc:

Người dùng chỉ có thể chọn thời gian trong tương lai để tạo quỹ giờ làm việc
Một cơ sở chỉ có một quỹ giờ làm việc trong cùng một tháng

3. Cập nhật quỹ giờ làm việc

Người dùng không thể điều chỉnh quỹ giờ làm việc xuống dưới tổng mức giờ làm việc cơ sở đã sử dụng

Ví dụ: Cơ sở A ban đầu có 50 giờ trong quỹ giờ làm việc được tạo ngày 01 đầu tháng. Đến ngày 15, cơ sở A đã sử dụng 20 giờ làm việc. Lúc này, nếu ngày 15 người dùng muốn điểu chỉnh quỹ giờ làm việc của cơ sở A, người dùng không thể điều chỉnh quỹ giờ làm việc < 20 giờ.