Làm thế nào để Xuất file điểm danh từ LMS để thực hiện chấm công, làm lương cho giảng viên?

Created by Tech Team MINDX, Modified on Wed, 20 Dec, 2023 at 3:35 PM by Tech Team MINDX

Chi tiết tính năng: Usage

Cập nhật tháng 10/2023

- Từ tháng 10/2023, khi thực hiện xuất bảng công trên LMS, người dùng sẽ nhận file tải về qua email (là email sử dụng đăng ký tài khoản trên LMS). Mỗi link download gửi về email của người dùng sẽ có thời hạn là 02 giờ.
- Thời gian hệ thống xử lý để xuất file công sẽ ngắn hơn, đồng thời việc gửi file download qua email người dùng sẽ tăng tính bảo mật hơn cho hệ thống.

Người dùng đăng nhập bằng account đã đăng ký trên LMS: https://lms.mindx.vn/

1. Đăng nhập và xuất file bảng công từ LMS

Để lấy được bảng công của giáo viên, người dùng vào Class -> Attendance -> Lựa chọn Center (cơ sở mình phụ trách) và Date (thời gian muốn lấy bảng công) để xuất bảng công xuống.

Giao diện phần lấy bảng công

Khi người dùng nhấp chuột vào Export, sẽ có 1 popup mở ra thông báo link download bảng công sẽ được gửi qua email và yêu cầu người dùng xác nhận về việc nhận bảng công qua email.

Vị trí popup xác nhận thông tin nhận bảng công qua email

Khi người dùng nhấp chuột ở nút OK, hệ thống sẽ xử lý để gửi đường link download bảng công về email của người dùng. Khi đã gửi mail về cho người dùng, LMS sẽ có popup

thông báo xuất file thông công ở phía góc phải, bên dưới màn hình.

Video hướng dẫn chọn cơ sở (center) và xuất file bảng công.

2. Download dữ liệu bảng công từ email

Lúc này, khi đăng nhập vào email cá nhân (email đăng ký tài khoản trên LMS), người dùng sẽ thấy email thông tin bảng công đã được hệ thống gửi về.

Email bảng công gửi về cho người dùng có tiêu đề "[MindX] Dữ liệu điểm danh [dd/mm/yyyy] - ngày xuất bảng công"

Nội dung email bảng công bao gồm:

- Đường link tải dữ liệu bảng công về

- Thông báo thời gian hết hạn của đường link tải dữ liệu về

Nội dung email Dữ liệu bảng công gửi tới người dùng

Định dạng file được download về

Video hướng dẫn download file bảng công được gửi qua email

Trường hợp file download hết thời hạn, khi người dùng nhấp chuột vào link tải file, link sẽ báo là đã hết hạn.

Thông báo link tải dữ liệu đã hết hạn

3. Các thông tin khác

Giải thích các thông tin có trong file bảng công:

Center shortname: Tên cơ sở
Type: Loại công của giảng viên ( Class - Các lớp đứng dạy, Office Hours - Các giờ dạy bù, dạy trải nghiệm, sự kiện,...)
Class name: Tên đầy đủ của các lớp
Teacher name: Tên đầy đủ của giảng viên tham gia dạy
Teacher email: Thông tin email cá nhân của giảng viên (để phân biệt giữa các giảng viên trùng tên)
Username: Tên hiển thị của giảng viên trên hệ thống
Class role/Office Hours: Vai trò của các giảng viên trong lớp học
Request by: Thông tin người tạo lịch OH

*Các role của giảng viên trong lớp

LEC: Giảng viên chính
MT: Trợ giảng
Judge: Giám khảo ngoài (role này dành cho giảng viên không tham gia giảng dạy lớp đó nhưng tham gia chấm điểm, nhận xét ở buổi 14 của lớp)

*Các giảng viên có công Office Hours đều mặc định ở role LEC.