Cách đọc Báo cáo về tình trạng hoàn thành điểm danh và chuyên cần của học viên (Attendance and Schedule) như thế nào?

Created by Tech Team MINDX, Modified on Wed, 20 Dec, 2023 at 2:14 PM by Tech Team MINDX

Chi tiết tính năng: Usage

1. Hướng dẫn sử dụng bộ lọc

1.1 Bộ lọc về thời gian

Người dùng lựa chọn ngày bắt đầu và kết thúc khoảng thời gian mà người dùng muốn kiểm tra báo cáo

Vị trí bộ lọc thời gian trên báo cáo

1.2 Lọc theo cơ sở

Người dùng có thể chọn 1 cơ sở, 1 nhóm cơ sở hoặc lựa chọn tất cả các sơ sở để kiểm tra báo cáo

Vị trí bộ lọc theo cơ sở và các lựa chọn

Để lựa chọn nhiều cơ sở, người dùng giữ phím Ctrl và tích vào các cơ sở muốn xem báo cáo

1.3 Lọc theo Course Lines

Người dùng có thể chọn 1 course line, 1 nhóm course lines hoặc lựa chọn tất cả các course line để kiểm tra báo cáo

Vị trí bộ lọc course line và các lựa chọn

Để lựa chọn nhiều course line, người dùng giữ phím Ctrl và tích vào các course line muốn xem báo cáo

1.4. Danh sách học viên nghỉ x buổi liên tiếp

Nhằm theo dõi kỹ hơn tính chuyên cần của học viên, LMS có bộ lọc học viên nghỉ x buổi liên tiếp trong khoảng thời gian được lựa chọn, đây là bộ lọc Consecutive days

Vị trí bộ lọc consective days và các lựa chọn

Ví dụ: Người dùng muốn lọc danh sách các học viên học khóa C4K tại cơ sở 343 Phạm Ngũ Lão nghỉ 2 học buổi liên tiếp, từ ngày 1/8/2022-31/8/2022 thì bộ lọc sẽ được chỉnh như sau:

Minh họa ví dụ

Hệ thống trả về danh sách các học viên đáp ứng các điều kiện lọc bên trên, dưới cuối trang báo cáo:

Minh họa ví dụ

Trong bảng danh sách học viên nghỉ x buổi liên tiếp được trả về, có các trường thông tin sau:

Center/ Tên cơ sở
Calss name/Tên lớp
Course/ Khóa học
Start date/ Ngày khai giảng của lớp học
Student name/ Tên học viên
No. of absent slots/ Số buổi học viên đã nghỉ
Absent dates/ Các ngày nghỉ cụ thể
Link/ Link dẫn tới LMS lớp học của học viên

2. Cách đọc các chỉ số trong báo cáo

Báo cáo được thể hiện dưới dạng biểu đồ và bảng thông tin chi tiết (người dùng có thể download các bảng thông tin này)

2.1 Tỷ lệ hoàn thành việc điểm danh học viên tại các cơ sở

Chỉ số này phản ảnh việc lớp tại các cơ sở có được điểm danh đầy đủ theo quy định trên LMS hay không. Chỉ số được thể hiện ở 2 biểu đồ:

ATTENDANCE CHECKS/ TỶ LỆ HOÀN THÀNH ĐIỂM DANH

Chỉ số này thể hiện tỷ lệ các lớp hoàn thành điểm danh trên toàn hệ thống, ở thời điểm kiểm tra báo cáo hoặc trong khoảng thời gian người dùng đã lọc.

Trong ảnh trên, Attendace checks thể hiện: 99% các lớp đang hoạt động trên LMS đã hoàn thành điểm danh, trong đó:

2649 buổi học cần hoàn thành phần điểm danh
2630 buổi học đã được điểm danh
19 buổi học đã quá hạn điểm danh
359 học viên nghỉ 2 buổi liên tiếp

ATTENDNCE CHECKS BY CENTER/ TỶ LỆ HOÀN THÀNH ĐIỂM DANH TẠI CÁC CƠ SỞ

Chỉ số này cho người dùng biết các cơ sở có tỷ lệ hoàn thành điểm danh bao nhiêu %.

Trong ảnh trên, Attendance checks by center thể hiện cơ sở 02SH đang có 100% lớp hoàn thành điểm danh (trên tổng số các lớp đang hoạt động của cơ sở), tương tự như vậy với các cơ sở khác.

Các cơ sở trong bảng này sẽ được sắp xếp theo tỷ lệ từ thấp tới cao: các cơ sở có tỷ lệ hoàn thành điểm danh cao nhất được xếp bên trên, càng xuống dưới cơ sở càng có tỉ lệ hoàn thành điểm danh thấp.